Titolare del trattamento dei dati personali

TOP QUALITY GROUP S.R.L. con sede in città di Castello (PG), Via G. Sorel S.n.c., CAP 06012

Email di contatto per formulare le richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR e per ogni informazione sul trattamento dei dati personali:
e-mail: privacyweb@topqualitygroup.it
Pec: topqualitygroupsrl@pec.it

Tipologie di dati raccolti

• Dati anagrafici
• Dati identificativi
• Dati finanziari

Dell’interessato o di altri soggetti di cui lo stesso conferirà i dati personali per ragioni attinenti alla richiesta di acquisto di prodotti, ove tali dati siano necessari per l’esecuzione del contratto.

Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento

I dati raccolti vengono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1 – Adempimento degli obblighi contrattuali assunti a seguito dell’accettazione di ciascun ordine di acquisto.
Base giuridica del trattamento:
esecuzione del contratto tra il Titolare e l’interessato o di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

2 – adempiere gli obblighi di legge in materia fiscale, tributaria e contabile.
Base giuridica del trattamento:
adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.

3- servizi e attività di marketing diretto tramite e-mail, servizi di messaggistica o chiamate da parte del titolare e di società partner
Base giuridica del trattamento:
Consenso specifico dell’interessato.
Il consenso specifico dell’interessato potrà essere revocato in ogni momento inviando una comunicazione alla seguente e-mail privacyweb@topqualitygroup.it o attraverso gli strumenti messi a disposizione dai servizi erogati tramite il sito internet.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma strettamente necessario per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con gli interessati.
L’eventuale rifiuto al trattamento potrebbe comportare, e di norma comporta, l’impossibilità di eseguire il contratto.

Accesso ai dati personali e comunicazione dei dati

Chi ha accesso ai dati personali?

• I dipendenti della TOP QUALITY GROUP S.R.L. quali incaricati interni al trattamento, appositamente formati dal Titolare
• I consulenti e le società partner che collaborano con la TOP QUALITY S.R.L., specificatamente incaricati al trattamento da parte Titolare o qualificati come co-titolari del trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: società finanziarie o società di servizi informatici)

A chi saranno comunicati i dati? Per l’adempimento degli obblighi contrattuali i dati potranno essere comunicati a:

• Consulenti
• Tecnici informatici
• Fornitori, trasportatori
• Responsabili esterni del trattamento (elenco aggiornato dei responsabili consultabile contattando il Titolare a mezzo e-mail)
• Co – titolari del trattamento

Trasferimento e diffusione dei dati personali

I dati saranno trasferiti o diffusi?

I dati personali raccolti dal sito vengono elaborati all’interno di un paese dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (“UE/SEE”). Tuttavia, se necessario, possono anche essere trasferiti ed elaborati in un paese al di fuori dell’UE/SEE. Il trasferimento transfrontaliero dei dati personali dell’utente avverrà solo nel rispetto dei requisiti stabiliti dal Regolamento UE 2016/679, adottando misure specifiche per legittimare tale trasferimento. L’elenco dei destinatari del trasferimento e delle garanzie adottate dal Titolare può sempre essere richiesto tramite e-mail.

Modalità di trattamento e misure di sicurezza dei dati

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e cartacei.
Saranno messe in atto tutte le misure di sicurezza idonee alla protezione dei dati personali e tutti gli incaricati verranno appositamente istruiti perché rispettino le procedure di sicurezza.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali trattati per ragioni connesse all’esecuzione del contratto saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione dell’acquisto dei prodotti o all’erogazione dei servizi, compresi eventuali resi, reclami o contestazioni relativi all’acquisto dei prodotti o servizi in questione, e comunque per un periodo di 10 anni dalla conclusione del contratto stesso o dalla cessazione della contestazione o del contenzioso.
Le fatture e i documenti contabili saranno conservati per tutto il tempo necessario all’adempimento degli obblighi dettati dalla normativa fiscale e contabile.
I dati trattati per finalità di marketing diretto saranno trattati fino alla revoca del consenso, e comunque non oltre 10 anni dalla raccolta del consenso medesimo.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno diritto di esercitare i diritti di cui agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.
In particolare, per i trattamenti basati sul consenso, hanno diritto di revocarlo in qualsiasi momento anche mediante comunicazione da inviarsi a mezzo mail all’indirizzo privacyweb@topqualitygroup.it
Nelle stesse modalità, potranno ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; hanno diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che Li riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità); ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente.
Gli interessati hanno altresì diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che Li riguardano ed al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato.
Hanno altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, via fax: 06 696773785, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza di Monte Citorio n. 121, cap 00186.

Utilizzo del sito www.topqualitygroup.it

Tipologie di dati raccolti

• Servizio “Contattaci”: Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono)
• Servizio “Lavora con noi”: Dati identificativi e dati di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono e cv)
• Attività di profilazione per l’invio di annunci e comunicazioni promozionali personalizzate: dati di connessione, geolocalizzazione e/o navigazione e informazioni relative a gusti e preferenze del’interessato.
• Attività di Newsletter e e-mail marketing diretto tramite e-mail, servizi di messaggistica o chiamate telefoniche: Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, numero di telefono e e-mail)

Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento

I dati raccolti vengono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

• Servizio “Contattaci”: risposta alle richieste di informazioni formulate dall’interessato. Base giuridica del trattamento: adempimento di misure precontrattuali su richiesta dall’interessato.
• Servizio “Lavora con noi”: Invio di informazioni per richiedere un colloquio di lavoro. Base giuridica del trattamento: adempimento di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
• Attività di profilazione: invio di annunci e comunicazioni promozionali personalizzate rispetto agli interessi e alle abitudini di acquisto dell’utente. Base giuridica del trattamento: consenso specifico dell’interessato.
  Il consenso specifico dell’interessato potrà essere revocato in ogni momento inviando una comunicazione alla seguente e-mail privacyweb@topqualitygroup.it o attraverso gli strumenti messi a disposizione dai servizi erogati tramite il sito internet.
• Attività di Newsletter e marketing diretto tramite e-mail, servizi di messaggistica o chiamate telefoniche: invio di comunicazioni pubblicitarie e/o promozionali relative ai prodotti e ai servizi dell’azienda tramite e-mail, servizi di messaggistica o telefonate. Base giuridica del trattamento: consenso specifico dell’interessato. Il consenso specifico dell’interessato potrà essere revocato in ogni momento inviando una comunicazione alla seguente e-mail privacyweb@topqualitygroup.it o attraverso gli strumenti messi a disposizione dai servizi erogati tramite il sito internet.

Natura del trattamento

Il conferimento dei dati per l’attività di Newsletter, marketing diretto tramite e-mail, servizi di messaggistica o chiamate telefoniche e l’attività di profilazione è facoltativo.
L’eventuale rifiuto a conferirli comporterà unicamente l’impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali o di essere profilati.
Il conferimento dei dati per le richieste di informazioni e il servizio “Lavora con noi” è facoltativo. L’eventuale rifiuto a conferirli produrrà il solo effetto di non poter riscontrare la richiesta dell’interessato.

Accesso ai dati personali

Chi ha accesso ai dati personali?

Dati personali conferiti per l’attività di Newsletter, marketing diretto tramite e-mail, servizi di messaggistica o chiamate telefoniche e l’attività di profilazione:

• I dipendenti della società quali incaricati interni al trattamento, appositamente formati dal Titolare
• Le società che gestiscono le attività di marketing e dei servizi informatici, in qualità di co – titolari del trattamento o di responsabili esterni del trattamento
• Le società con cui collaboriamo che possano mostrare annunci personalizzati dei nostri prodotti e che tengono conto dei profili dell’utente nei social network. Se l’utente desidera informazioni sull’utilizzo dei suoi dati e su come funziona la pubblicità sui social network, può prendere visione delle politiche sulla privacy dei siti dei social network nei quali dispone di un profilo
• La società incaricate alla gestione tecnica dei servizi erogati tramite il sito internet, nominata responsabile esterno del trattamento

Dati personali conferiti per effettuare richieste di informazioni o inviare dati tramite il servizio “Lavora con noi”

• I dipendenti della società quali incaricati interni al trattamento, appositamente formati dal Titolare
• Le società e i consulenti che collaborano con TOP QUALITY GROUP S.R.L. appositamente incaricate responsabili esterne al trattamento dal Titolare

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile facendone richiesta al Titolare a mezzo e-mail.

TRASFERIMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

Trasferimento e diffusione dei dati personali

I dati saranno trasferiti?

I dati personali raccolti dal sito vengono elaborati all’interno di un paese dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (“UE/SEE”). Tuttavia, se necessario, possono anche essere trasferiti ed elaborati in un paese al di fuori dell’UE/SEE. Il trasferimento transfrontaliero dei dati personali dell’utente avverrà solo nel rispetto dei requisiti stabiliti dal Regolamento UE 2016/679, adottando misure specifiche per legittimare tale trasferimento. L’elenco dei destinatari del trasferimento e delle garanzie adottate dal Titolare può sempre essere richiesto tramite e-mail.

Modalità di trattamento e misure di sicurezza dei dati

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e cartacei.
Saranno messe in atto tutte le misure di sicurezza idonee alla protezione dei dati personali e tutti gli incaricati verranno appositamente istruiti perché rispettino le procedure di sicurezza.

Periodo di conservazione dei dati

I dati conferiti per l’attività di profilazione e per l’attività di marketing diretto saranno conservati fino a che l’interessato non eserciterà il proprio diritto a revocare il consenso espresso, e comunque non oltre il termine di 5 anni dalla raccolta del consenso medesimo.
La revoca del consenso non avrà alcuna conseguenza negativa ulteriore per l’interessato e non pregiudicherà il trattamento effettuato prima della revoca stessa.
I dati raccolti in seguito alla richiesta di informazioni dell’interessato saranno conservati fino all’evasione della richiesta, e comunque non oltre il termine di 24 mesi dalla raccolta dei dati medesimi.
I dati raccolti in seguito all’invio di dati tramite il servizio “Lavora con noi” da parte dell’interessato saranno conservati fino all’evasione della richiesta, e comunque non oltre il termine di 24 mesi dalla raccolta dei dati medesimi.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno diritto di esercitare i diritti di cui agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.
In particolare, per i trattamenti basati sul consenso, hanno diritto di revocarlo in qualsiasi momento anche mediante comunicazione da inviarsi a mezzo mail all’indirizzo privacyweb@topqualitygroup.it
Nelle stesse modalità, potranno ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; hanno diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che Li riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità); ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente.
Gli interessati hanno altresì diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che Li riguardano ed al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato.
Hanno altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali via e-mail, all’indirizzo: garante@gpdp.it, via fax: 06 696773785, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza di Monte Citorio n. 121, cap 00186.